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[三层专区] 智能化人性化精细化管理专家U-Mail邮件系统 [复制链接]

楼主
   如果在企业里为每个员工建立唯一的邮箱账号,而把邮箱作为一个信息集中营的话,那么在员工之间通过邮件往来就能够实现信息沟通,将对员工的具体管理操作就能够细化为对每个邮箱账号的操作,从而实现对公司资料信息的掌控,对员工个人的设限等。U-Mail邮件系统的研发者们思路正是如此的。让我们来看看是怎样一个解决方案。
    一、对员工个人账号的操作
    管理员可以登录U-Mail邮件系统的超域管理后台,你可以输入邮箱名称,查找到对应的用户。点击账户名即可进入“修改邮箱基本信息”页面:可更改密码,设定容量和网络硬盘空间大小,还可以限制邮件的收发权限,包括它的发送频率(为防止邮箱被不法分子盗用来群发垃圾邮件,此举可未雨绸缪),还有邮箱是否可供共享?(还记得文件夹共享用来办公的实例吗?),另外可以强制要求用户登录时更改为破译难度更高的强密码级别。
    在“修改用户信息”一栏中,则是填写邮箱使用者详细的信息,这项设置有利于管理员将邮箱与使用者挂钩,做到一人一账号,对行政人事的工作也带来便利。
    
    二、部门管理
    U-Mail邮件系统实现了分级管理操作,在原有的后台管理序列(域、超域、系统管理后台)基础上新增一个部门管理后台,当新员工入职或离职时,由该员工所属部门主管登陆本部门管理后台即可进行相关操作,实现对员工邮箱的管理与维护。
    
    那么对于部门的管理也是非常方便的,登录超域管理后台,可以在后台切换到不同域,之后修改部门信息,比如部门名称,职属,部门领导等填入资料,在“显示顺序”中按照部门的重要性来排定顺序。对于有些部门,由于工作性质或岗位重要性关系,有时不需要运用到网络硬盘和共享企业通讯录,那么可以一次性设定,省得对该部门下属的邮箱账号再逐一操作。
    
    三、审核机制进一步加强账号管控
    登录U-Mail邮件系统的超域管理后台,在对话框中单击左边的“邮件审核设置”,之后右边是详细具体的操作样图。
    1.可以将需要审核的邮件地址一一列入到列表中,既能对单独邮箱操作,也能对整个域操作一次性操作。
    2.可以指定审核人,那么那些被审核的邮箱将发送到这个账号。
    3.可以标明只是“外发邮件”需要审核呢还是所有的都一起审核?
    4.对附件是不是一样无差别的进行审核?
    5.当然,还可以更细致的设定关键词、主题等条件,比方说今年是非常特殊的一年,那么公司可以将一些政治敏感性词汇都列出来,设为关键词,来筛选并审核邮件。
    

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