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[三层专区] 分说U-Mail邮件系统强大而周全的管理功能 [复制链接]

楼主
   目前在很多企业内,日常的内部沟通和对外商务沟通都通过电子邮件来进行,当企业具有一定规模体量的时候,邮件通联频繁,围绕着邮件系统为中心搭建的数据、信息周转体系很容易陷入管理无序、运转混乱的情况,那么该如何把复杂的头绪和事项打理得井井有条呢?不妨听听企业通联解决方案服务商U-Mail来支招。
    一、对邮箱账号的管理:
    由于每个邮箱账号都可以对应到具体一位员工,因此对具体邮箱的操作便可以视为是对员工进行管理,如下图所示,U-Mail管理员能在后台调出详细的邮箱列表,实现在海量邮箱账号中通过输入关键字词快速检索出和定位到目标账号;能够对邮箱账号实现批量添加、删除、修改等操作;清晰的呈现每个账号的状态、登录时间、IP等信息;同时,管理员也可以设定每个账号(实质上对应到每个员工头上)的收发权限和POP、IMAP收发功能;邮箱和网盘大小可根据员工业务性质、工作需求来设定。理论上,U-Mail邮件系统支持无限虚拟域分级管理,具体到服务器容量、邮箱容量大小等,则需要公司提升配套硬件功能。
    
    如下图所示,是U-Mail管理员对某个邮箱功能具体而微的设定,这个邮箱可以拿来共享,可以启用或禁止POP、IMAP等功能,同时强制其修改复杂程度较低的密码,并限制TA在某些IP段登录,增强安全属性。
    
    二、对域的管理:
    U-Mail邮件系统建立了五级组织管理体系“系统管理后台——超域管理后台——域管理后台——部门管理后台——用户操作界面”,逐级分解管理责任,具体落实到责任人,可根据员工在公司里具体担任职责大小和负责事项多少不同,赋予不同的管理权限。一般来说,大型企业可以给某地分公司分配一个域,小型企业则可以给部门分配一个域,具体根据公司实际来定,管理员可以在后台自如切换到某个域名,查看域名下账号的明细状态和详情,设置域名、分配邮箱数量和限定大小。
    
    三、详细准确的日志查询功能
    U-Mail就像一位忠实的记录员,它可以把用户的每一个操作都详细记录在案,这样一旦出现异常就可以及时发觉并排除隐患。通过对以往每一个蛛丝马迹的追踪,也有助于技术人员快速判断、准确评估,并提供给公司建议是否要进行改善、硬件购置等。
    如下图所示的“用户审计”表单中,可以清晰的查询到用户web登录的客户端IP、浏览器、在线操作时长、登录时间;对于客户端的审计则包括了访问类型、是否验证成功、时间、客户端IP等诸多信息。
    
    不仅如此,为了防止“监守自盗”情形的发生,也就是说对于管理员是否有无违规情形的发生?U-Mail也兢兢业业地将管理员的操作用日志记录在案并呈现出来,如下图所示,我们可以看到管理员逐日所进行的具体操作事项,包括登录时间、操作人员、行为动作及最终结果等。
    
    怎么样,拥有一款功能丰富、管理强大的通联工具,是不是能将工作效率提升不少?
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