在商务经济快速发展的今天,各经济发达地区的商品贸易、投资合作、服务贸易的交流越来越频繁,通过这些商务活动可以增大经济、文化交流的力度。因而,对商务代表团的组织和规划就显得极其重要了,组织机构不但要了解商务代表团的企业信息,也要安排好代表团的住宿、活动、会议安排等事宜,只有做到这些,一个商务洽谈会才会成功,本章将对商务代表团的管理组织进行系统开发。
11.1
系统设计
本章讨论的案例是商务代表团管理系统。在本节中将会具体对系统中各模块的功能和应用流程进行分析和设计。在需求分析中将会针对用户对系统功能的两种需求进行介绍;在系统功能描述中将会对系统中的各模块的应用进行介绍;在功能模块划分中将对系统的应用模块进行划分;在系统流程分析中将会对各模块的应用流程进行描述,下面具体介绍各部分的内容。
11.1.1
需求分析本章介绍的商务代表团管理系统是根据组织机构工作需要来设计开发的案例,目标是规划组织一次成功的商务会议,扩大各代表团的影响力,促成各代表团的经济、文化的交流。
系统主要包括组织机构对功能的需求,参展商对功能的需求,这两种用户对系统的需求功能如下。
1. 组织对功能的需求●
参展商管理:对参展商的信息进行维护管理。
●
参展商住宿管理:对参展商的住宿信息进行维护管理。
●
参展商活动管理:对参展商的活动进行维护管理。
●
商务会议日程管理:对商务会议日程安排进行维护管理。
2. 参展商对功能的需求●
活动信息的浏览:浏览活动信息。
●
会议日程的浏览:浏览会议日程安排信息。
11.1.2
系统功能描述根据需求分析中的内容,用户对此系统共有两种功能需求,本节将会根据上一节中的内容,对系统各模块的功能进行描述,下面分别对各部分的功能进行描述。
(1) 参展商管理
参展商管理的功能包括:参展商信息的添加、参展商信息的修改、参展商信息的删除功能。
(2) 参展商住宿管理
参展商住宿管理的功能包括:对参展商的宾馆、住宿等信息实现管理。
(3) 参展商活动管理
旅行订单信息管理的功能包括:对参展商的活动信息实现添加、删除和修改功能。
(4) 商务会议日程管理
商务会议日程管理的功能包括:对商务会议日程安排实现添加、删除和修改功能。
(5) 活动信息浏览
活动信息的功能包括:浏览参会期间的活动安排。
(6) 会议日程的浏览
会议日程的浏览包括:浏览参会期间每天的会议日程安排。
11.1.3
功能模块划分在介绍了系统的需求分析和功能描述后,可以将商务代表团管理系统划分为6个模块,划分结果如下。
(1) 参展商管理:添加、删除、修改参展商的信息。
(2) 参展商住宿管理:添加、删除、修改参展商住宿的信息。
(3) 参展商活动管理:添加、删除、修改参展商活动的信息。
(4) 商务会议日程管理:添加、修改、删除商务会议日程信息。
(5) 活动信息浏览管理:浏览活动信息。
(6) 会议日程浏览管理:浏览会议日程信息。
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